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【四新教育培训台帐】如何建立自动化、一体化的合同管理台帐

作者:茗经理

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2021-04-12

传统合同审查管理现状随着企业的快速发展,

传统合同审查管理现状

随着企业的快速发展,高效的办公室成为各企业应对信息化快速通道的前提条件。在这个不断发展的快速通道中,现在很多企业的合同审查还需要多级提交,过程复杂,合同管理不规范等,合同审查和管理成为该通道的障碍。让我们来看看传统的合同审批现状。

2、上级出差,审批不方便。特别是传统的纸质流程审查文件,最大的问题是无法实施非现场审查,有时需要审查合同,但上司在非现场出差会议,短时间内无法回来,合同审查延期。

3、异地工作,审查合同需要快递返回总部,经总部批准,一次延迟时间,影响效率。

4、不能随时看审查进度,业务成立,双方合同合同很重要。如果对方工作效率快,不可避免地会询问合同批准的进展。企业内部效率跟不上,一定会影响与对方的合作关系。

企业在实际合同审批流程中的需求分析

1.合同文本多次流通,合同名称与签字页名称不一致,合同名称填写不完整。

2.合同审查程序复杂,多个部门之间难以合作,影响合同签署效率。

3.不同合同审查环节所需的文件不同,部分审查用的文件容易丢失忘。

企业在合同审查过程中应采取的战略

1.建议有条件的企业使用信息化系统,通过合同审查信息和业务信息,自动生成统一的、多个部门共享的合同户,保证数据的统一性。

2.整合合同审批申请端口,优化审批流程。输入合同信息,制作合同文件,可以开始各种合同审查,提高合同审查效率。

3.健全合同审查制度,建立审查信息反馈机制,审查状态和审查结果在合同帐户上明确显示,加快合同审查速度。

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